Die meisten Tipps zur Dateibenennung sind für jemanden geschrieben, der nach einem Wochenend-Shooting zwanzig Fotos umbenennt. Sie brechen zusammen, sobald es drei Kameras, ein Dutzend Karten und eine Deadline noch am selben Abend gibt. Hier steht, was bei großen Mengen tatsächlich funktioniert.
Benenne die Kamera-Originale nicht von Hand um
Es ist verlockend, IMG_0001.CR3 gleich nach dem Import per Stapelumbenennung in
etwas Lesbares zu verwandeln. Aber genau beim manuellen Umbenennen im großen Stil entstehen
Tippfehler, versehentliche Doppelumbenennungen und kaputte Verknüpfungen zu
Sidecar-Dateien (XMP, THM). Der Dateiname der Kamera ist für diese Karte bereits ein
stabiler, ausreichend eindeutiger Bezug. Die Informationen, die du daran hängen willst –
Datum, Kunde, Kamera –, gehören in den Ordnerpfad und nicht in den
Dateinamen.
Lass die Ordnerstruktur die Bedeutung tragen
Ein Pfad wie 2026-09-11 / Canon EOS R5 / IMG_4471.CR3 sagt dir alles, was
eine umbenannte Datei auch sagen würde, ohne den Originalnamen anzutasten: wann sie
aufgenommen wurde, mit welcher Kamera und – eine Ebene höher – zu welchem Projekt sie
gehört. Außerdem kollidieren zwei Kameras, die am selben Tag beide IMG_0001
erzeugen, nie, weil die Dateien in verschiedenen Kamera-Unterordnern landen.
Verwende ISO-Daten, nicht „11. Sept.“ oder „11.9.26“
Schreibe Datumsangaben im Format JJJJ-MM-TT (ISO 8601). Nur bei diesem Format
sind alphabetische und zeitliche Sortierung dasselbe: Dein Finder-Fenster, die Bin-Liste
deines Schnittprogramms und ein Skript sind sich über die Reihenfolge einig, ohne dass du
etwas dafür tun musst.
Vermeide Leerzeichen und Sonderzeichen in Ordnernamen
Leerzeichen, Umlaute, Akzentzeichen und Symbole wie & # % in einem
Ordnernamen sind meistens harmlos – bis der Ordner in einem Cloud-Sync-Tool, einem
Shell-Skript, auf einem NAS mit anderem Dateisystem oder in einer Schnittprojektdatei mit
absolutem Pfad landet. Bleib bei Buchstaben, Ziffern, Bindestrichen und Unterstrichen, und
du musst nie wieder ein „Datei nicht gefunden“ suchen, das ein verirrtes Zeichen
verursacht hat.
Wähle eine Vorlage und nutze sie in jedem Projekt
Eine Benennungskonvention bringt nur dann etwas, wenn sie bei Projekt 40 genauso aussieht wie bei Projekt 1. Eine Struktur, die unter Zeitdruck „nur für dieses eine Shooting“ aus dem Stegreif entstanden ist, ist genau die, nach der du drei Monate später um 23 Uhr suchst.
So geht ShotGrab damit um: Es benennt deine Kamera-Originale nie um. Den Zielordner baut es aus einer Vorlage, die du einmal einrichtest – Datum, Kameramodell, Kunde, was du willst – und bereinigt alles, was du dort eintippst, bevor es Teil eines Pfads wird. So funktioniert dieselbe Vorlage Karte für Karte und Projekt für Projekt.
Benenne den Zielordner nicht um und verschiebe ihn nicht mitten in der Übertragung
Wenn eine Karte noch in einen Ordner kopiert wird, lass ihn in Ruhe, bis Übertragung und Verifizierung abgeschlossen sind. Ihn mitten im Kopieren umzubenennen oder zu verschieben, ist eine ziemlich sichere Methode, um Dateien zu erhalten, die nie richtig geschrieben oder verifiziert werden.