La mayoría de los consejos sobre nombres de archivo están escritos para alguien que renombra veinte fotos después de una sesión de fin de semana. Se desmoronan en cuanto hay tres cámaras, una docena de tarjetas y una entrega esa misma noche. Esto es lo que de verdad aguanta cuando el volumen crece.
No renombres a mano los archivos originales de la cámara
Es tentador renombrar en lote IMG_0001.CR3 a algo legible en cuanto llegan los
archivos, pero el renombrado manual a gran escala es donde nacen los errores de escritura, los
doble renombrados accidentales y los enlaces rotos a los archivos sidecar (XMP, THM). El nombre
que pone la cámara ya es una referencia estable y suficientemente única para esa tarjeta; la
información que de verdad quieres asociar, como fecha, cliente y cámara, va en la ruta
de la carpeta, no mezclada en el nombre del archivo.
Deja que la estructura de carpetas lleve el significado
Una ruta como 2026-09-11 / Canon EOS R5 / IMG_4471.CR3 te dice todo lo que diría un
archivo renombrado sin tocar el nombre original: cuándo se hizo, qué cámara lo hizo y, un nivel
más arriba, a qué proyecto pertenece. Además, dos cámaras que producen IMG_0001 el
mismo día nunca chocan, porque acaban en subcarpetas de cámara distintas.
Usa fechas ISO, no "11 sept" ni "9-11-26"
Escribe las fechas como AAAA-MM-DD. Es el único formato en el que el orden
alfabético y el cronológico coinciden: la ventana del Finder, la lista de bins de tu programa de
edición y un script se ponen de acuerdo en el orden sin que hagas nada.
Evita espacios y caracteres especiales en los nombres de carpeta
Los espacios, las letras con tilde y símbolos como & # % en el nombre de una
carpeta suelen ser inofensivos, hasta que esa carpeta pasa por una herramienta de sincronización
en la nube, un script de shell, un NAS con otro sistema de archivos o un archivo de proyecto de
edición que guarda una ruta absoluta. Quédate con letras, dígitos, guiones y guiones bajos y
nunca tendrás que depurar un "archivo no encontrado" causado por un carácter suelto.
Elige una plantilla y reutilízala en todos los proyectos
El valor de una convención de nombres solo se acumula si en el proyecto 40 es la misma que en el 1. Una estructura improvisada con prisa "solo para esta sesión" es la que estarás buscando a las once de la noche, tres meses después.
Cómo lo enfoca ShotGrab: nunca renombra los archivos originales de tu cámara. Construye la carpeta de destino a partir de una plantilla que configuras una vez (fecha, modelo de cámara, cliente, lo que elijas) y depura todo lo que escribes antes de que pase a formar parte de una ruta, así que la misma plantilla funciona tarjeta tras tarjeta y proyecto tras proyecto.
No renombres ni muevas una carpeta de destino durante la transferencia
Si una tarjeta todavía está copiando en una carpeta, déjala en paz hasta que terminen la transferencia y la verificación. Renombrarla o moverla a mitad de la copia es una de las formas más fiables de acabar con archivos que nunca se escriben ni se verifican como es debido.