La maggior parte dei consigli sui nomi dei file è scritta per chi rinomina venti foto dopo un servizio nel fine settimana. Crollano appena hai tre camere, una dozzina di schede e una scadenza la sera stessa. Ecco cosa regge davvero quando i numeri crescono.
Non rinominare a mano i file originali della camera
È allettante rinominare in blocco IMG_0001.CR3 in qualcosa di leggibile appena i
file arrivano, ma è proprio la rinomina manuale su larga scala a produrre errori di battitura,
doppie rinomine per sbaglio e collegamenti rotti ai file sidecar (XMP, THM). Il nome che dà la
camera è già un riferimento stabile e abbastanza univoco per quella scheda; le informazioni che
vuoi davvero associare, come data, cliente e camera, vanno nel percorso della
cartella, non mescolate nel nome del file.
Lascia che sia la struttura delle cartelle a portare il significato
Un percorso come 2026-09-11 / Canon EOS R5 / IMG_4471.CR3 ti dice tutto quello che
direbbe un file rinominato, senza toccare il nome originale: quando è stato scattato, quale
camera l'ha scattato e, un livello più su, a quale progetto appartiene. Inoltre, due camere che
producono entrambe IMG_0001 nello stesso giorno non si scontrano mai, perché
finiscono in sottocartelle diverse.
Usa le date ISO, non "11 sett" o "11-9-26"
Scrivi le date come AAAA-MM-GG. È l'unico formato in cui l'ordine alfabetico e
quello cronologico coincidono: la finestra del Finder, la lista dei bin del tuo programma di
montaggio e uno script concordano sull'ordine senza che tu faccia nulla.
Evita spazi e caratteri speciali nei nomi delle cartelle
Spazi, lettere accentate e simboli come & # % in un nome di cartella di solito
non danno problemi, finché quella cartella non passa per un servizio di sincronizzazione nel
cloud, uno script di shell, un NAS con un altro file system o un file di progetto del
montaggio che salva un percorso assoluto. Resta su lettere, cifre, trattini e trattini bassi e
non dovrai mai più cercare un "file non trovato" causato da un carattere fuori posto.
Scegli un solo modello e riusalo su ogni progetto
Una convenzione di nomi vale qualcosa solo se al progetto 40 è identica a quella del progetto 1. Una struttura improvvisata sotto scadenza "solo per questo servizio" è quella che cercherai alle undici di sera, tre mesi dopo.
Come la affronta ShotGrab: non rinomina mai i file originali della camera. Costruisce la cartella di destinazione da un modello che imposti una volta sola (data, modello di camera, cliente, quello che scegli) e ripulisce tutto ciò che scrivi prima che diventi parte di un percorso, così lo stesso modello funziona scheda dopo scheda, progetto dopo progetto.
Non rinominare né spostare una cartella di destinazione durante il trasferimento
Se una scheda sta ancora copiando in una cartella, lasciala stare finché trasferimento e verifica non sono finiti. Rinominarla o spostarla a metà copia è uno dei modi più sicuri per ritrovarsi con file che non vengono mai scritti o verificati come si deve.