Eine gute Namenskonvention für Bilddateien erfüllt drei Aufgaben: Die Dateien sortieren sich in der Reihenfolge, in der du sie aufgenommen hast, du erkennst eine Datei, ohne sie zu öffnen, und nichts kollidiert mit etwas anderem. Alles Weitere dient diesen drei Zielen.
Die Kurzantwort: JJJJ-MM-TT_beschreibung_IMG_4471.CR3. Zuerst das Datum im ISO-Format, dann eine kurze Beschreibung, dann die Originalnummer der Kamera, damit sich die Datei immer zur Karte zurückverfolgen lässt. Keine Leerzeichen, keine Sonderzeichen.
Was ein Bilddateiname aussagen sollte
Vier Informationen lohnt es sich zu kodieren, in dieser Reihenfolge der Wichtigkeit:
- Wann — das Aufnahmedatum als JJJJ-MM-TT, damit die alphabetische Reihenfolge der zeitlichen entspricht.
- Was — ein Projekt, Kunde oder Ereignis, kurz gehalten.
- Welche Kamera — nur, wenn du mit mehr als einem Gehäuse fotografierst.
- Welches Bild — die Nummer der Kamera, damit du das Original immer wiederfindest.
Was nicht in den Dateinamen passt, kann im Ordnerpfad oder in den Metadaten stehen (IPTC-Stichwörter, Bewertungen), wo es sich später leichter ändern lässt.
Vier Benennungsmuster mit Beispielen
1. Kameranamen behalten, die Bedeutung in Ordner legen
2026-09-11/Canon EOS R5/IMG_4471.CR3. Nichts wird umbenannt, XMP-Sidecars und Katalogverknüpfungen bleiben intakt. Das ist das sicherste Muster für Events und Sport mit Tausenden Bildern und das, bei dem die meisten arbeitenden Fotografen landen.
2. Datum als Präfix, Originalnummer bleibt
2026-09-11_IMG_4471.CR3. Ein leichter Eingriff: Die Datei sortiert sich nun nach Tag, auch wenn sie ihren Ordner verlässt, und die Originalnummer ist noch da.
3. Datum, Beschreibung, Nummer
2026-09-11_hochzeit-marco-giulia_IMG_4471.CR3. Gut für Dateien, die allein unterwegs sind: Lieferung an Kunden, Upload, E-Mail-Anhang.
4. Datum, Kamera, Laufnummer
2026-09-11_R5_0001.CR3. Vollständig mit eigener Nummerierung umbenannt. Sieht sauber aus, aber du verlierst die Verbindung zur Kameranummer, und ein Fehler bei der Neunummerierung lässt sich kaum rückgängig machen. Nur sinnvoll, wenn ein Werkzeug in deiner Pipeline darauf besteht.
Die Regeln, auf die es ankommt
- Nur ISO-Datum. 2026-09-11 sortiert korrekt; „11. Sept.“ und „11-9-26“ nicht.
- Keine Leerzeichen oder Sonderzeichen. Bindestriche innerhalb einer Gruppe, Unterstriche zwischen den Gruppen. Vermeide
& # % /und Umlaute. - Nummern mit führenden Nullen.
0007, nicht7, sonst steht 10 vor 2. - Kurz halten. macOS erlaubt 255 Zeichen pro Name, aber ältere Windows-Programme, NAS-Geräte und Sync-Clients haben mit vollständigen Pfaden über 260 Zeichen Probleme.
- Dateien nicht von ihren Sidecars trennen. Wenn du
IMG_4471.CR3umbenennst, benenne auchIMG_4471.xmpum, sonst gehen deine Bearbeitungen verloren. - Eine Konvention wählen und nie mischen. Zwei Schemata in einem Archiv sind schlimmer als ein mittelmäßiges, das überall gilt.
Wann umbenennen (und wann nicht)
Umbenennen kostet etwas: Es kann Sidecar-Verknüpfungen brechen, Kataloge brechen, die auf den alten Pfad zeigen, und es erschwert die Zuordnung zur Karte, von der die Datei stammt. Benenne also nur um, wenn es etwas Konkretes bringt.
- Beim Import: nur, wenn es automatisch und bei jeder Datei gleich geschieht. Von Hand skaliert es nicht.
- Beim Export oder bei der Lieferung: ja. Hier zählen beschreibende Namen, denn die Datei verlässt dein Archiv.
- Danach im Archiv: nein. Benenne die Exporte um, nicht die Originale.
So macht es ShotGrab: Standardmäßig bleibt der Dateiname der Kamera erhalten, und der Ordner entsteht aus einer Vorlage, die du einmal festlegst, zum Beispiel {DATE}/{CAMERA_MODEL}. Soll der Name selbst das Datum tragen, nimm den Dateinamen in die Vorlage auf: {DATE}/{DATE}_{BASENAME}.{EXT} ergibt 2026-09-11/2026-09-11_IMG_4471.CR3, und dieselbe Regel gilt für jede Karte. Was du in die Vorlage schreibst, wird bereinigt, bevor es Teil eines Pfads wird.
Eine Vorlage zum Starten
Für die meisten Fotografen: {PROJECT}/{DATE}/{CAMERA_MODEL} und die Originalnamen behalten. Für Lieferordner: Exporte beim Export in JJJJ-MM-TT_beschreibung_nummer umbenennen. Das sind zwei Konventionen mit je einer klaren Aufgabe und ohne manuelles Umbenennen dazwischen.
Häufige Fragen
Was ist die beste Namenskonvention für Bilddateien?
Zuerst das Datum als JJJJ-MM-TT, dann eine kurze Beschreibung, dann die Originalnummer der Kamera: 2026-09-11_hochzeit_IMG_4471.CR3. Das sortiert chronologisch, sagt, was die Datei ist, und führt noch zur Karte zurück. Wenn du viel fotografierst, lege Datum und Kamera in den Ordnerpfad und behalte den Originaldateinamen.
Soll ich Fotos direkt nach dem Import umbenennen?
Meistens nicht. Kameranamen sind innerhalb einer Karte bereits eindeutig, und das Umbenennen von Tausenden Dateien von Hand zerstört die Verknüpfung mit XMP- und anderen Sidecar-Dateien. Benenne um, wenn es etwas bringt: beim Export für einen Kunden oder beim Veröffentlichen.
Wie lang darf ein Bilddateiname sein?
macOS erlaubt 255 Zeichen pro Name, aber kürzer ist sicherer. Ältere Windows-Programme, manche NAS-Geräte und Cloud-Sync-Clients scheitern an vollständigen Pfaden über 260 Zeichen. Ziel: unter 60 Zeichen pro Dateiname.
Leerzeichen, Bindestriche oder Unterstriche in Dateinamen?
Vermeide Leerzeichen. Nimm Bindestriche innerhalb einer Wortgruppe und Unterstriche zwischen den Gruppen, zum Beispiel 2026-09-11_marco-und-giulia_IMG_4471. Beides ist in URLs, Shell-Skripten und Sync-Werkzeugen unproblematisch.
Wie bleiben Dateinamen eindeutig, wenn ich mit zwei Kameras fotografiere?
Nimm die Kamera in den Pfad oder den Namen auf (Canon-R5, Sony-A7). Zwei Gehäuse, die am selben Tag beide IMG_0001 schreiben, kollidieren sonst, sobald sie im selben Ordner landen.