Una buona convenzione per i nomi dei file di immagini fa tre cose: i file si ordinano nell'ordine in cui li hai scattati, capisci cos'è un file senza aprirlo e niente va mai in collisione con qualcos'altro. Tutto quello che segue serve a questi tre scopi.
La risposta breve: AAAA-MM-GG_descrizione_IMG_4471.CR3. Prima la data in formato ISO, poi una descrizione breve, poi il numero originale della camera, così il file risale sempre alla scheda. Niente spazi né caratteri speciali.
Cosa deve dire il nome di un file immagine
Vale la pena codificare quattro informazioni, in quest'ordine di priorità:
- Quando — la data dello scatto, come AAAA-MM-GG, così l'ordine alfabetico coincide con quello cronologico.
- Cosa — un progetto, un cliente o un evento, in poche parole.
- Quale camera — solo se scatti con più di un corpo macchina.
- Quale fotogramma — il numero della camera, così puoi sempre ritrovare l'originale.
Quello che non sta nel nome del file può stare nel percorso della cartella o nei metadata (parole chiave IPTC, valutazioni), dove è più facile cambiarlo dopo.
Quattro schemi per i nomi, con esempi
1. Tieni il nome della camera, metti il significato nelle cartelle
2026-09-11/Canon EOS R5/IMG_4471.CR3. Non si rinomina niente, quindi i sidecar XMP e i collegamenti del catalogo restano intatti. È lo schema più sicuro per eventi e sport con migliaia di scatti, e quello in cui finiscono quasi tutti i fotografi che lavorano.
2. Prefisso con la data, numero originale conservato
2026-09-11_IMG_4471.CR3. Un intervento leggero: il file ora si ordina per giorno anche fuori dalla sua cartella, e il numero originale c'è ancora.
3. Data, descrizione, numero
2026-09-11_matrimonio-marco-giulia_IMG_4471.CR3. Va bene per i file che viaggiano da soli: consegna al cliente, upload, allegato di una mail.
4. Data, camera, sequenza
2026-09-11_R5_0001.CR3. Rinominato del tutto con una tua sequenza. Pulito da vedere, ma perdi il legame con il numero della camera e un errore di rinumerazione è difficile da annullare. Ha senso solo se uno strumento della tua filiera lo pretende.
Le regole che contano
- Solo date ISO. 2026-09-11 si ordina bene; «11 sett» e «11-9-26» no.
- Niente spazi né caratteri speciali. Trattini dentro un gruppo e trattini bassi tra i gruppi. Evita
& # % /e le lettere accentate. - Numeri con gli zeri iniziali.
0007, non7, altrimenti 10 viene prima di 2. - Nomi brevi. macOS ammette 255 caratteri per nome, ma gli strumenti Windows più vecchi, i NAS e i client di sincronizzazione faticano con percorsi completi oltre i 260.
- Non separare i file dai loro sidecar. Se rinomini
IMG_4471.CR3, rinomina ancheIMG_4471.xmp, o le modifiche spariscono. - Scegli una convenzione e non mescolare. Due schemi nello stesso archivio sono peggio di uno mediocre usato ovunque.
Quando rinominare (e quando no)
Rinominare ha un costo: può rompere i collegamenti ai sidecar, rompe i cataloghi che puntano al vecchio percorso e rende più difficile risalire alla scheda di provenienza. Rinomina solo quando ottieni qualcosa di preciso.
- All'importazione: solo se è automatico e identico per ogni file. A mano non regge.
- All'esportazione o alla consegna: sì. Qui i nomi descrittivi contano, perché il file esce dal tuo archivio.
- Nell'archivio, dopo: no. Rinomina gli export, non i master.
Come fa ShotGrab: di default conserva il nome del file della camera e costruisce la cartella da un modello che imposti una volta, per esempio {DATE}/{CAMERA_MODEL}. Se vuoi che sia il nome a portare la data, aggiungi il nome del file al modello: {DATE}/{DATE}_{BASENAME}.{EXT} dà 2026-09-11/2026-09-11_IMG_4471.CR3, e la stessa regola vale per ogni scheda. Quello che scrivi nel modello viene ripulito prima di diventare parte di un percorso.
Un modello da cui partire
Per la maggior parte dei fotografi: {PROJECT}/{DATE}/{CAMERA_MODEL} e nomi originali conservati. Per le cartelle di consegna: rinomina gli export in AAAA-MM-GG_descrizione_numero al momento dell'esportazione. Sono due convenzioni, ciascuna con un compito chiaro, e nessuna rinomina a mano nel mezzo.
Domande frequenti
Qual è la migliore convenzione per i nomi dei file immagine?
Prima la data, in AAAA-MM-GG, poi una descrizione breve, poi il numero originale della camera: 2026-09-11_matrimonio_IMG_4471.CR3. Si ordina in modo cronologico, dice cos'è il file e risale ancora alla scheda. Se scatti molto, metti data e camera nel percorso della cartella e tieni il nome originale del file.
Devo rinominare le foto subito dopo averle importate?
Di solito no. I nomi della camera sono già unici dentro una scheda, e rinominare migliaia di file a mano rompe i collegamenti con XMP e altri sidecar. Rinomina quando ne ricavi qualcosa: quando esporti per un cliente o pubblichi.
Quanto può essere lungo il nome di un file immagine?
macOS ammette 255 caratteri per nome, ma più corto è più sicuro. Gli strumenti Windows più vecchi, alcuni NAS e i client di sincronizzazione cloud si bloccano con percorsi completi oltre i 260 caratteri. Punta a meno di 60 caratteri per nome.
Nei nomi dei file meglio spazi, trattini o trattini bassi?
Evita gli spazi. Usa i trattini dentro un gruppo di parole e i trattini bassi tra i gruppi, per esempio 2026-09-11_marco-e-giulia_IMG_4471. Entrambi vanno bene negli URL, negli script di shell e negli strumenti di sincronizzazione.
Come tengo unici i nomi quando scatto con due camere?
Aggiungi la camera al percorso o al nome (Canon-R5, Sony-A7). Due corpi macchina che scrivono entrambi IMG_0001 nello stesso giorno vanno in collisione appena finiscono nella stessa cartella.